Organizing with Organizer

Allohhaaaaa....

Apa kabar kecee people...?

Menjadi pelajar, aktifis, sekaligus pekerja, membuat kehidupan sehari-hari kita penuh dengan tugas ini-itu. Belum lagi, tugas kekeluargaan yang menyangkut urusan membantu ayah, ibu, adik, atau yang lainnya. Belakangan banyak sekali tugas yang belum dikerjakan, padahal sudah mendekati dateline. Masalahnya, semua tugas-tugas dan tanggal penyelesaiannya tidak tercatat sehingga tidak jelas mana yang harus di prioritaskan. Huff, kalau sudah begini jadi harus memakai sistem kebut untuk mengerjakannya.

Kamu sering mengalaminya?

Itu dia mengapa kamu butuh melakukan kegiatan organizing. Kegiatan ini bisa dilakukan pada setiap awal bulan. Pertama, kamu bisa menyusun jadwal pelaksanaan tugas-tugasmu urut berdasarkan tanggal penyelesaian yang diberikan oleh sekolah/kampus, organisasi, kantor atau keluargamu. Setelah itu kamu bisa menambahkan rencana pribadimu sesuai dengan tingkat kepentingan dan timing yang pas. Dari situ, kamu juga bisa mengatur waktu istirahatmu atau waktu berliburmu. Seandainya seorang teman ingin mengajakmu jalan di tengah bulan, maka kamu juga bisa mengambil waktu yang pas dengan waktu luangmu.

Nah, sekarang media pa saja sih yang bisa kamu gunakan sebagai organizer...?
Ada banyak media yang bisa kamu gunakan, dari buku catatan kecil, handphone, whiteboard, sticky notes atau apa saja yang kamu punya. Masing-masing media memiliki kelebihannya masing-masing.

Buku catatn kecil misalnya, ini dapat dengan mudah kamu bawa ke mana-mana. Kapanpun, kamu bisa membaca buku tersebut dan mengingat apa yang sudah, harus, dan akan dikerjakan. Karena kamu bisa mambawanya ke mana saja, kamu jadi bisa menambahkan atau mengurangi jadwal yang telah dibatalkan kapan saja.

Kebanyakan, handphone memiliki featur organizer yang dilengkapi dengan alarm. Dengan begitu, tanpa kamu membuka-buka catatan, kamu bisa mengingat hal penting yang harus kamu lakukan dengan kode alarm yang kamu pasang. Kamu juga bisa mengatur kapan alarm tersebut berbunyi, bisa saat atau beberapa saat sebelum kamu melakukan hal yang sudah kamu jadwalkan. Bunyi alarm juga bisa di set 1 kali bunyi atau berulang-ulang sampai kamu mematikannya. Bunyi berulang ini cocok banget buat kamu yang hobby menunda-numda pekerjaan, loh..

Whitebord cocok sekali digunakan di tempat dimana kamu paling sering beraktifitas, misalnya di ruang kerja atau ruangan yang mempertemukan banyak ruangan lainnya di rumah kamu. Whiteboard memiliki ukuran yang lebih luas di bandingkan dengan media organizer lainnya. Dengan ukurannya yang luas, dapat dipastikan bahwa catatan yang kamu buat bisa menggunakan font dengan ukuran yang besar. Ukuran  font yang besar akan membuat matamu selalu tertuju padanya. Ini akan membantumu lebih mudah mengingat jadwal.

 
Sticky notes dengan wujudnya yang mudah ditempel dan dilepas, memudahkanmu menambah dan mengurangi jadwal yang ada. Dengan sticky notes kamu tidak perlu menjejalkan tulisan pada buku catatan yang jadwal penaggalannya sudah urut dan berhimpitan. Sticky notes bisa ditempel di mana saja, sehingga kamu bisa menyesuaikan catatan aktifitasmu sasuai dengan tempat beraktifitasnya. Misalnya, kamu bisa menempel jadwal menulis laporan di computer monitor-mu, atau kamu bisa menempel jadwal kegiatan memasak dan pesan ini-itu tentang makanan di dapur.


Oke, kecee... Selamat melakukan kegiatan organizing dengan media yang kamu sukai. Pastikan semua aktifitasmu terencana dan berjalan dengan lancar, yaaa... ^_^